前台文员岗位职责【最新10篇】-ag凯发旗舰厅
在社会发展不断提速的今天,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是组织考核的依据。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?差异网的小编精心为您带来了10篇《前台文员岗位职责》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
前台文员岗位职责 篇一
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;
7、理解行政助理(助理招聘)安排的'其它工作。
前台文员岗位职责 篇二
1.对来访者、约见领导者,用内部电话联系,经同意后准予拜访,并将客人引领至领导办公室,审势为客人沏茶。
2.公司考勤管理,每月25日将考勤资料汇总填表,要求报表准确,资料齐全并整理归档。
3.建立公司饰后服务和人员招聘管理网络,做到及时跟踪客户饰后服务情况和公司所需人员信息。
4.负责公司各种文件资料的打印、复印、传真工作,及时传递公司各类会议等通知,对公司文件和外发快递发放正确。
5.做好餐券管理,做到财账相符。
6.做好会议室的。布置及会议招待,根据会议室使用要求,提前布置好会议室和负责期间茶水等物品的服务工作。
7.分发报刊、信件要及时准确,认真仔细做好信件、报刊分发工作,及时送达领导及各部室。
8.服从办公室统一安排,做好办公室临时交办的任务。
9.严格遵守《员工手册》等规章制度。
前台文员岗位职责 篇三
1、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作,并及时通知相关人员;
2、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
3、负责公司活动,例如生日会、年会等等;协助上级建设ag凯发旗舰厅的文化;
4、负责公司环境卫生管理,形象维护;
5、负责日常物品保管及补充管理;
6、负责办理员工入/离职、调动等手续;人事档案的管理;员工劳动合同的签订与管理
7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;考勤的制作和管理;
8、完成上级交办的其它工作任务。
前台文员岗位职责 篇四
1、负责前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、热情礼貌接待顾客,为顾客提供专业的分析与建议,解决顾客提出的问题;
6、认真执行公司的各项规章制度,以及完成上级交代的各项任务;
7、负责区域内的`环境卫生,货架物品摆放整齐;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员工作职责 篇五
1、负责日常行政事务及办公室管理事务;
2、负责来访电话接听、客户接待及文件收发;
3、协助人事部招聘及员工活动相关工作。
前台文员岗位职责 篇六
职责描述:
1、接待访客;
2、负责详细登记来电、来访记录;
3、负责使用系统排课,签到,签订合同等;
4、协助中心主任管理并监督员工日常工作;
招聘要求:
1、大专及以上学历,1—2年工作经验
2、熟练运用各种办公软件
3、热爱孩子,亲和力强 ,细心、耐心、责任心
4、个人形象良好,行为端庄有教养,谈吐文雅,礼貌谦虚
思维敏捷,反应能力快,较强的学习能力
前台文员岗位职责 篇七
1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导;
3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;
7、完成上级交办的其他相关工作。
前台文员岗位职责 篇八
一、前台区来宾接待及相关信件接收传递:
1、负责访客来宾接待、引见;
2、熟练ag凯发旗舰厅的概况,能够回答客人一般性问题;
3、负责电话、邮件、信函的`转发工作;
二、日常行政及文职工作:
1、执行公司考勤制度,负责员工考勤记录汇总;
2、负责人事招聘、入职、离职交接相关事宜;
3、经理交办的其他工作;
4、协助同事打印复印资料;
5、负责办公用品维修、保养。
三、行政办公区卫生:
1、负责管理前台区域、总经办、总监办公室日常卫生清洁及维护;
2、办公室花草浇水及维护。
前台文员工作职责 篇九
1、接待来访人员,接听电话;
2、收发公司快递包裹、信件;
3、办公用品的采购、管理及领用;
4、协助主管完成相关行政工作;
5、完成领导临时安排的其他工作。
做前台文员的岗位职责 篇十
1.负责供应商的订单处理,下单后的订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等;
2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;
3.管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;
4.领导交待的其它工作。
它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家整理的10篇《前台文员岗位职责》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。